En esta dependencia se preparan y se envían a la Oficina del Contralor todos los contratos de servicios prestados al municipio tales como: Servicios profesionales, artísticos, arrendamiento de propiedades municipales, maquinarias y equipo así como los desperdicios sólidos, sección 8, entre otros.

En adición, se trabaja con el área de subastas, según contemplado en leyes y reglamentos.

El Departamento de Secretaría Municipal también es custodio de todos los documentos originados en las diferentes dependencias municipales. Además mantienen el inventario de documentos públicos con sus enmiendas actualizadas. Por otro lado es responsable de preparar las listas de disposición de documentos públicos.