Dependencias Municipales

El Programa Sección 8 es un Programa Federal que ofrece una gama de sub-programas para el beneficio de familias con ingresos bajos. Los sub-programas son los siguientes: -Programa de Vales (Vouchers) -Ofrecer una vivienda segura y adecuada a las familias de bajos ingresos económicos, proveyéndoles subsidio de renta para que puedan alquilar una propiedad en el mercado privado. -Programa de Autosuficiencia Familiar (Family Self Sufficiency) Reducir el número de familias de ingresos bajos, beneficiarios de asistencia económica y con asistencia de vivienda de Sección 8, ayudando para comprar una vivienda. Esto se logra a través de oportunidades en la educación, adiestramiento para empleos, consejería y otras formas de asistencia de servicios social necesario para lograr la independencia económica.

En esta dependencia se preparan y se envían a la Oficina del Contralor todos los contratos de servicios prestados al municipio tales como: Servicios profesionales, artísticos, arrendamiento de propiedades municipales, maquinarias y equipo así como los desperdicios sólidos, sección 8, entre otros. En adición, se trabaja con el área de subastas, según contemplado en leyes y reglamentos. El Departamento de Secretaría Municipal también es custodio de todos los documentos originados en las diferentes dependencias municipales. Además mantienen el inventario de documentos públicos con sus enmiendas actualizadas. Por otro lado es responsable de preparar las listas de disposición de documentos públicos.

La Oficina de Recursos Humanos es aquella que tiene la responsabilidad de velar por el aprovechamiento y mejoramiento de las capacidades y habilidades de nuestros empleados rigiéndose sobre bases de equidad, justicia, eficiencia y productividad con la finalidad de facilitar y apoyar el trabajo de las demás unidades administrativas y operacionales. Las funciones que se ejercen en este Departamento son: -El asesoramiento al Alcalde, funcionarios y empleados del municipio sobre los procedimientos, normas, leyes y reglamentos aplicables a la administración de Recursos Humanos. -Administrar y mantener actualizados los planes de clasificación de puestos y estructuras de salarios, pertenecientes a los servicios de carrera y confianza del municipio. -Recibir, estudiar y clasificar las solicitudes de empleo. Trabajar con nombramientos de personal, ascensos, reclasificaciones, traslado, cesantías y destitución. -Implementar y ejecutar plan de adiestramiento para el personal del municipio. -Organizar y custodiar expedientes de los empleados, tales como: expediente de personal, retiro, asistencia y el médico. -Certificamos las nóminas de sueldo y toda la información relacionada con los empleados del municipio incluyendo los cómputos de las licencias acumuladas y utilizadas.

El Departamento de Recreación y Deportes tiene como propósito fundamental brindarle a nuestro pueblo de Arroyo los servicios deportivos necesarios para el mejoramiento de la calidad de vida del ciudadano. Su misión es ofrecer oportunidades deportivas para la creación y formación de nuevos atletas. Las funciones que se realizan en este departamento son: organizar y coordinar eventos deportivos del Municipio, mantenimiento a todas las facilidades recreativas y deportivas, desarrollar programas que mejoren la calidad de vida de los arroyanos y planes que propendan el bienestar de la juventud y también contribuye al mejoramiento de la salud física, mental y emocional de nuestra comunidad.

La Oficina de Planificación y Desarrollo Esta oficina asesora al alcalde en la planificación y desarrollo de obras y mejoras permanentes y es responsable de la implantación del plan de ordenamiento territorial del municipio.​​

La Oficina de Programas Federales sirve como enlace entre los fondos que ofrecen el Gobierno Federal y el Municipio de Arroyo, el propósito principal de ésta es asistir con programas y servicios a las personas de bajos ingresos para mejorar su calidad de vida. ​Esta oficina administra los Fondos CDBG (Community Development Block Grant) y Sección 8 a través de la Oficina del Comisionado para Asuntos Municipales. Con estos fondos se ofrecen los siguientes servicios: Rehabilitación de Vivienda, Ama de Llave, Proyectos de Desarrollo Económico y Desarrollo Comunal, entre otros. Sección 8 es un programa que ofrece subsidio a rentas de propiedades a familias de bajos ingresos. En la Oficina de Programas Federales, se preparan propuestas Federales y Estatales solicitando fondos para el Municipio.

La Oficina Municipal para las Iniciativas Comunitarias y Base de Fe, es un aliado en el esfuerzo de ayudar a las distintas organizaciones a llevar a cabo las estrategias para contribuir en el mejoramiento de nuestra calidad de vida. A su vez, alienta el desarrollo de programas de servicio social a través de la educación pública, divulgación y orientación sobre los recursos y ayudas disponibles al amparo de ley. Esta oficina tiene el propósito de orientar, educar y ser un facilitador para que las organizaciones del tercer sector obtengan fondos federales y estatales a través de propuestas y de esta manera puedan realizar y llevar a cabo sus proyectos sociales. Servicios ofrecidos: Coordina asistencia técnica y capacitación a organizaciones sin fines de lucro en su fortalecimiento administrativo y su desarrollo organizacional para el logro de la ampliación de sus servicios y el logro de su auto sustentabilidad organizacional. Evalúa las solicitudes de ayuda a las diferentes entidades de fe y base comunitaria.

Nuestra Misión El Departamento de Seguridad Pública (DSP) es la entidad principal dedicada a salvaguardar la vida y propiedad de todos los residentes y visitantes de [Nombre del Municipio]. Nuestra misión es proteger a la ciudadanía, prevenir e investigar actividades delictivas, y responder de manera eficaz y coordinada a todo tipo de emergencias. Un Modelo Integrado para su Seguridad El DSP opera bajo un modelo de consolidación estratégica que unifica nuestras fuerzas de primera respuesta. Esta estructura nos permite optimizar recursos, mejorar la comunicación y garantizar una acción rápida y cohesiva ante cualquier incidente. Las unidades adscritas clave que componen este Departamento incluyen: Policía Municipal: Encargada de mantener el orden público, prevenir el delito, investigar actividades ilícitas y velar por el cumplimiento de las leyes y ordenanzas municipales. Manejo de Emergencias y Administración de Desastres: Responsable de la preparación, mitigación, respuesta y recuperación ante desastres naturales o provocados por el ser humano, coordinando los recursos municipales para proteger a la población. Emergencias Médicas: Dedicada a proveer respuesta médica prehospitalaria rápida y eficiente, atendiendo emergencias de salud y transportando pacientes a las instalaciones médicas adecuadas.

El Departamento de Finanzas tiene la responsabilidad de proveer información financiera adecuada y necesaria para una administración municipal eficiente. Nuestro objetivo es mantener la contabilidad de los fondos públicos administrados por el municipio de acuerdo a las leyes y reglamentos vigentes. Este departamento consta de las siguientes divisiones: – Oficina Compras – Oficina Preintenvención – Oficina Sistema – Oficina Pagaduría – Oficina CRIM – Oficina Recaudaciones – Oficina Propiedad – Oficina Contabilidad Los recaudo impuestos por ordenanzas son recibidos a través de la División de Recaudaciones entre los que están el cobro de Patentes, cobro del Impuesto Municipal sobre las ventas y uso (IVU), Arbitrios de Construcción, Contribuciones sobre las Propiedades, entre otros. En nuestro empeño por brindarles más y mejores servicios, se ha establecido la Oficina del CRIM Municipal. Nuestro personal gustosamente atenderá sus reclamaciones y le brindará el apoyo técnico necesario en los casos de tasaciones, segregaciones, solicitud de exoneración y otros.

El Centro de Recaudación de Ingresos Municipales (CRIM por sus siglas en español) es una entidad municipal creada en el 1991 como parte del proceso de Reforma Municipal para acercar a los municipios a la administración de sus principales fuentes de ingresos, vitales para el financiamiento de los servicios que ofrecen y de sus operaciones. Asimismo, con la creación del CRIM se delegó a este, en representación de los municipios la administración de la Ley de Contribución Municipal sobre la Propiedad de 1991. El CRIM rinde servicios fiscales a favor de los municipios y como organismo municipal tiene la responsabilidad de notificar, tasar, recaudar y distribuir los fondos públicos provenientes de distintas fuentes dispuestas por ley. Además, es responsable de poner y mantener al día el Catastro de Propiedad Inmueble de Puerto Rico. Con anterioridad al 1991 las finanzas municipales se nutrían principalmente de la contribución sobre la propiedad y del subsidio provisto por el Estado. Ambas fuentes de ingresos eran controladas por el Gobierno Central a través del Departamento de Hacienda. Los municipios no estaban satisfechos con la labor realizada por el Departamento de Hacienda, especialmente en lo que se refería al cobro de la contribución sobre la propiedad. Igualmente entendían que parte del proceso de obtener mayor autonomía estaba relacionado con lograr un mayor control de sus principales fuentes de ingresos. Con el respaldo de las dos organizaciones que representaban a los municipios, el Ejecutivo presentó la legislación necesaria que creó al CRIM. Aunque la Ley Núm. 80 fue aprobada el 30 de agosto de 1991, el CRIM comenzó operaciones el 1 de julio de 1993. Durante el periodo entre agosto de 1991 hasta julio de 1993, se creó el CRIM y se organizó su estructura administrativa, operacional y sistemas mecanizados necesarios para el manejo de la base de datos contributiva, mueble e inmueble. El CRIM cuenta con 9 Regiones además de la Oficina Central. Servicios que se ofrecen: OFICINAS MUNICIPALES DEL CRIM a. Se radican las planillas mueble. b. Se proveen certificados de deudas o no deudas y estados de cuentas. c. Se reciben y aplican pagos. d. Se realizan revisiones y auditorias de planillas mueble. e. Se realizan las tasaciones de propiedades y mejoras.

La Oficina Municipal para las Iniciativas Comunitarias y Base de Fe, es un aliado en el esfuerzo de ayudar a las distintas organizaciones a llevar a cabo las estrategias para contribuir en el mejoramiento de nuestra calidad de vida. A su vez, alienta el desarrollo de programas de servicio social a través de la educación pública, divulgación y orientación sobre los recursos y ayudas disponibles al amparo de ley. Esta oficina tiene el propósito de orientar, educar y ser un facilitador para que las organizaciones del tercer sector obtengan fondos federales y estatales a través de propuestas y de esta manera puedan realizar y llevar a cabo sus proyectos sociales. Servicios ofrecidos: Coordina asistencia técnica y capacitación a organizaciones sin fines de lucro en su fortalecimiento administrativo y su desarrollo organizacional para el logro de la ampliación de sus servicios y el logro de su auto sustentabilidad organizacional. Evalúa las solicitudes de ayuda a las diferentes entidades de fe y base comunitaria.

La Oficina de Auditoría Interna tiene como misión el fiscalizar las transacciones de fondos y la propiedad pública con independencia y objetividad para determinar que se han realizado de acuerdo a la ley, establecer y mejorar controles internos, asesorar al alcalde y directores de unidades administrativas en materias de procedimientos fiscales y operacionales, promover el uso efectivo y eficiente de nuestros recursos en beneficio de nuestro pueblo. Su visión es ser modelo de administración pública para nuestro pueblo y a través de la excelencia de nuestros recursos humanos, devolver la confianza a nuestro pueblo de los servidores públicos comprometidos con el servicio de nuestro pueblo.​

Oficina de Asuntos del Ciudadano tiene como propósito principal proveerle a los ciudadanos de escasos recursos las ayudas necesarias para una mejor calidad de vida. Las ayudas que procesa la Oficina de Asuntos del Ciudadano son: -Pago para utilidades: como agua, luz, para re-conexión de luz y agua -Materiales de construcción -Pago de medicamentos, tratamientos, espejuelos y equipos médico -Viajes educativos, culturales y deportivos. -Funeral -Orientación y referidos relacionados a las ayudas -Enlace entre agencias federales, estatales, municipales, instituciones privadas y sin fines de lucro. *Siempre y cuando cualifique dentro de los parámetros de ingreso. “Llamar para Orientación"